Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendikontrolli koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime dokumendikontrolli koordinaatorit, kes vastutab organisatsiooni dokumentide haldamise, kontrollimise ja kooskõlastamise eest. Selles rollis mängib kandidaat olulist rolli dokumentide kvaliteedi, täpsuse ja vastavuse tagamisel sisemistele protseduuridele ning välistele regulatsioonidele. Töö hõlmab tihedat koostööd erinevate osakondadega, et tagada dokumentide korrapärane liikumine ja arhiveerimine.
Dokumendikontrolli koordinaatorina on teie ülesandeks dokumentide registreerimine, versioonide jälgimine, muudatuste logimine ning dokumentide arhiveerimine vastavalt kehtestatud standarditele. Samuti peate tagama, et kõik dokumendid oleksid ajakohased, kergesti kättesaadavad ja vastaksid kvaliteedijuhtimise süsteemi nõuetele. Lisaks osalete sisemistes ja välistes auditites, pakkudes vajalikku dokumentatsiooni ja toetust.
Edukaks kandidaadiks on inimene, kellel on suurepärased organiseerimisoskused, tähelepanu detailidele ning võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, eriti dokumentide haldussüsteemide ja kontoritarkvara valdkonnas. Varasem kogemus dokumentide haldamise või kvaliteedijuhtimise valdkonnas on eeliseks.
See ametikoht sobib inimesele, kes hindab korda, täpsust ja süsteemsust ning soovib panustada organisatsiooni kvaliteedi ja vastavuse tagamisse. Kui olete motiveeritud, kohusetundlik ja soovite töötada struktureeritud keskkonnas, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide registreerimine ja haldamine vastavalt sisemistele protseduuridele
- Versioonikontrolli ja muudatuste jälgimine
- Dokumentide arhiveerimine ja säilitustähtaja jälgimine
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentide kooskõlastamisel
- Dokumentide kvaliteedi ja vastavuse kontrollimine
- Toetuse pakkumine auditite ettevalmistamisel
- Dokumentide haldussüsteemi haldamine ja arendamine
- Koolituste korraldamine dokumentide halduse teemal
- Standardite ja regulatsioonide järgimise tagamine dokumentatsioonis
- Aruandluse koostamine dokumentide liikumise kohta
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumentide haldamise või kvaliteedijuhtimise valdkonnas
- Hea arvutikasutusoskus, sh MS Office ja dokumentide haldussüsteemid
- Tähelepanelikkus detailide suhtes ja süsteemne mõtlemine
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas, inglise keele oskus on eeliseks
- Võime töötada tähtaegadega ja mitme ülesandega korraga
- Tugev vastutustunne ja usaldusväärsus
- Soov õppida ja areneda dokumentide halduse valdkonnas
- Täpne ja korrektne tööstiil
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumentide haldamise valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja ajakohasuse?
- Milliseid dokumentide haldussüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas käsitlete olukordi, kus dokument puudub või on vigane?
- Kas olete osalenud auditites? Milline oli teie roll?
- Kuidas korraldate oma tööaega mitme ülesande vahel?
- Milliseid meetodeid kasutate dokumentide arhiveerimisel?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondadega dokumentide kooskõlastamisel?
- Millised on teie tugevused selles rollis?
- Miks soovite töötada dokumendikontrolli koordinaatorina?
